Como o Grupo PH Reduziu 35% dos Custos com Gestão Digital

ESTUDO DE CASO

Publicado em: 28/01/25 às 15h

Do Conflito à Harmonia: Como o Grupo PH Reduziu 35% dos Custos com Gestão Digital

Grupo PH

"Era mais uma reunião familiar tensa. Sentados à mesa da fazenda, pai e filhos discutiam sobre o destino dos lucros da última safra. Planilhas desorganizadas, números conflitantes e opiniões divergentes. Uma cena comum na Fazenda Santa Rita até 2016." - relembra Cristiane Reidel, gestora administrativa do Grupo PH.

"Mais uma safra encerrada e a mesma pergunta pairava no ar: qual foi realmente nosso resultado?" - Com essas palavras, um dos sócios do Grupo PH descreve o cenário que perdurou por 28 anos na Fazenda Santa Rita, em Querência, Mato Grosso.

Gabriel Martins - Capivari do Sul, Rio Grande do Sul

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O Desafio: 28 Anos de Gestão no Escuro

Em uma área de 6.020 hectares, três irmãos e um cunhado administravam uma das maiores produções de soja e milho do nordeste mato-grossense. O cenário era desafiador:

Análises limitadas a preço de venda e produtividade por hectare
Ausência total de histórico comparativo entre safras
Uma única colaboradora responsável por registros em Excel
Impossibilidade de consolidar informações antigas
Decisões estratégicas e táticas tomadas sem alinhamento entre sócios

"A falta de organização nos dados criava um abismo entre o estratégico e o tático. Enquanto alguns sócios tentavam planejar o futuro, outros precisavam resolver problemas imediatos sem uma visão completa", relata João Perin, um dos sócios.

A Virada: Implementação Estruturada

Em 2016, a família decidiu profissionalizar a gestão com o SCADIAgro. O processo seguiu três fases:

Fase 1: Resgate e Organização

Digitalização do histórico disponível das últimas safras
Estruturação de processos administrativos
Definição de papéis entre os sócios

Fase 2: Implementação

Treinamento intensivo da equipe administrativa
Criação de protocolos de registro de informações
Estabelecimento de rituais de gestão entre os sócios

Fase 3: Consolidação

Início das análises comparativas entre safras
Planejamento estratégico baseado em dados históricos
Alinhamento entre decisões táticas e estratégicas

Resultados Tangíveis em 12 Meses

Gestão Operacional:

35% de redução em custos operacionais
100% das informações centralizadas e acessíveis
Planejamento completo de safra em dias e não meses

Tomada de Decisão

Reuniões estratégicas reduzidas de 4 horas para 1 hora
Análises comparativas automáticas entre safras
Previsibilidade de resultados com base em dados históricos

Governança Familiar

Papéis claros entre os quatro sócios
Eliminação de conflitos por dados divergentes
Protocolo estabelecido para decisões estratégicas

Grupo PH

Hoje, sabemos exatamente onde estamos e para onde vamos. Cada sócio tem seu papel definido e as decisões são tomadas com base em dados reais, não em impressões", afirma Cristiane Reidel, gestora administrativa

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